Som kasserer holder du styr på foreningens økonomi. Du kan enten være fuldgyldigt medlem af bestyrelsen (kræver formelt valg på generalforsamlingen) eller du kan sidde med som en ekstern funktion, der som minimum deltager i ét bestyrelsesmøde pr. kvartal, hvor bestyrelsen opdateres på den økonomiske status.
Kassereren har ansvaret for at følgende opgaver løses, men kan uddelegere nogle af opgaverne til en anden frivillig, eller der kan købes administrative timer til hjælp, fx ved Herning Idrætsråd.
- Betaling af regninger/refusion af udlæg
- Bogføring på rette konti (ca. 200 årlige posteringer) inkl. kvartalsvis opfølgning på bestyrelsesmøde. Der benyttes Conventus’ regnskabssystem, hvor posteringer fra medlemmers online betaling automatisk bogføres. Vi er åbne for brug af et eksternt bogføringssystem, hvis det kan lette arbejdet for den rette person.
- Afstemning og opstilling af årsregnskab (afleveres medio januar)
- Overlevering af årsregnskab inkl. bilag og medlemslister/medlemstal til Snejbjerg SG&I’s revisor.
- Udarbejde bilag for omkostningsgodtgørelse (ultimo april, juli/august, medio december). Herunder indhente underskrift fra frivillige og udbetale godtgørelsen via bankoverførsel.
- Ansøgning om kursustilskud ved Herning Idrætsråd
- Evt. månedlig lønkørsel for offentlig åbning.
Foreningen kører med momsfrit regnskab, så der er hverken momsindberetning eller momsbetaling.
